檔案庫房是保管檔案的重地， 隨著社會(huì)不斷發(fā)展與進(jìn)步，檔案分類越來越細(xì)化，涉及的內(nèi)容越來越豐富，信息量和數(shù)量越來越大。全國(guó)有數(shù)以萬計(jì)的大大小小的檔案館，其中有許多非常重要的機(jī)要檔案，其歷史和社會(huì)價(jià)值非常高，而檔案保存的質(zhì)量、檔案的物理壽命、檔案的防蟲防霉都與庫房的空氣質(zhì)量、溫濕度息息相關(guān)。

現(xiàn)在大多數(shù)檔案館的環(huán)境監(jiān)測(cè)還處于人工巡檢和人工調(diào)控溫濕度的階段，一旦檔案庫房的溫濕度失控 , 安防沒做好，檔案維護(hù)就成了問題。

系統(tǒng)依據(jù)

檔案庫房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)手段，將傳感技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)、信息化技術(shù)結(jié)合起來，并依據(jù)出臺(tái)的相關(guān)規(guī)定：《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》（檔案局第13號(hào)令）、《檔案法》、《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25-2010）、《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（建標(biāo)103-2008）、《檔案安全保護(hù)技術(shù)管理暫行規(guī)定》等相關(guān)技術(shù)規(guī)范設(shè)計(jì)要求，能實(shí)現(xiàn)及時(shí)有效的調(diào)節(jié)與控制檔案庫房的溫濕度；確保檔案庫房?jī)?nèi)保持科學(xué)合理的溫濕度范圍，同時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可查詢可追蹤；有利于檔案資料的長(zhǎng)期、完好保存，以發(fā)揮檔案資料的更大作用。

系統(tǒng)功能

【1】溫濕度自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)

采集庫房?jī)?nèi)的溫濕度數(shù)據(jù)，同時(shí)將數(shù)據(jù)上傳至監(jiān)控平臺(tái)，并可以根據(jù)設(shè)定的溫濕度要求打開或關(guān)閉空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對(duì)溫濕度的管控。

【2】漏水監(jiān)測(cè)系統(tǒng)

漏水會(huì)危害庫房?jī)?nèi)儲(chǔ)存物品的質(zhì)量及電氣設(shè)備的使用，檔案室內(nèi)的門窗周圍、管道周圍、空調(diào)和加濕除濕一體機(jī)的進(jìn)水、排水管道都有諸多的漏水隱患，如果發(fā)生漏水，不及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理，將會(huì)造成嚴(yán)重后果，因此需要在檔案庫房的相應(yīng)位置安裝漏水傳感器，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)漏水情況的發(fā)生，當(dāng)出現(xiàn)漏水情況時(shí)立即報(bào)警，并通知相關(guān)人員采取措施。

【3】環(huán)境質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)

除環(huán)境溫濕度參數(shù)外，檔案的保存質(zhì)量與空氣的潔凈程度也有關(guān)系，當(dāng)檔案庫房?jī)?nèi)PM2.5、PM10、、室內(nèi)粉塵、CO等氣體濃度過高，會(huì)增加檔案在環(huán)境中的腐蝕性風(fēng)險(xiǎn)，也容易造成檔案堆積灰塵，使檔案損壞，因此對(duì)庫房?jī)?nèi)環(huán)境空氣質(zhì)量參數(shù)的監(jiān)測(cè)尤為重要，當(dāng)空氣中各氣體指標(biāo)超標(biāo)時(shí)可聯(lián)動(dòng)新風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行換氣，換氣后檔案庫房?jī)?nèi)空氣質(zhì)量可處于正常范圍。

【4】自動(dòng)防火報(bào)警系統(tǒng)

庫房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)配煙感探測(cè)器、溫度探測(cè)器、聲光組成防火報(bào)警系統(tǒng)。當(dāng)出現(xiàn)警情時(shí)，監(jiān)控主機(jī)觸發(fā)聲光報(bào)警,并通過語音形式報(bào)出報(bào)警類型。

【6】自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)

在庫房的門、窗、走廊等入口處，安裝人體紅外探測(cè)器，可以在庫房的情況下實(shí)時(shí)監(jiān)控人員的進(jìn)出情況，對(duì)于非法闖入的人員，驅(qū)動(dòng)聲光發(fā)出聲、光報(bào)警，并電話通知相關(guān)人員及時(shí)處理?？稍O(shè)置分時(shí)段報(bào)警，避免對(duì)正常進(jìn)出的工作人員誤報(bào)。

【7】燈光照明監(jiān)控系統(tǒng)

通過布置光照感應(yīng)器，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)光照強(qiáng)度，聯(lián)動(dòng)電動(dòng)窗簾，自動(dòng)控制光源，減少燈光對(duì)檔案資料的照射。安裝燈光照明檢測(cè)模塊，在控制室，通過微機(jī)可方便觀察庫房燈光開、關(guān)情況。

【8】電力監(jiān)控系統(tǒng)

對(duì)通斷電實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和告警，通信主機(jī)可接ups（后備電源），提供30分鐘以上延時(shí)供電，保證設(shè)備斷電后可以及時(shí)報(bào)警。

【10】智能卡門禁管理

庫房大門安裝電控門鎖，工作人員進(jìn)入庫房,首先刷卡，然后輸入密碼，經(jīng)門禁主機(jī)校驗(yàn)后，方可進(jìn)入庫房。系統(tǒng)同時(shí)自動(dòng)記錄工作人員出入信息，為以后出現(xiàn)丟失，可以追溯查詢。

【11】視頻監(jiān)控系統(tǒng)

視頻監(jiān)控系統(tǒng)采用成熟的數(shù)字硬盤錄像技術(shù)，在庫房安裝紅外攝像機(jī)，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫房24小時(shí)不間斷圖像監(jiān)控，并可以回放查詢錄像記錄。

【12】數(shù)據(jù)集中監(jiān)測(cè)與報(bào)警

對(duì)分布在各樓層的多個(gè)庫房實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域集中監(jiān)控管理，通過樹形列表的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)各樓層庫房環(huán)境數(shù)據(jù)的監(jiān)控，通過數(shù)據(jù)圖表的方式或地圖的方式展示。

【13】數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

監(jiān)控系統(tǒng)提供對(duì)各個(gè)站點(diǎn)的監(jiān)測(cè)量提供日/月/年統(tǒng)計(jì)和客戶定制的報(bào)表統(tǒng)計(jì)，可選擇起止時(shí)間、選擇具體某一個(gè)監(jiān)測(cè)量來進(jìn)行日統(tǒng)計(jì)，并支持?jǐn)?shù)據(jù)報(bào)表導(dǎo)出功能。

【14】靈活定制開發(fā)

該系統(tǒng)完全智能化，可根據(jù)用戶實(shí)際需求進(jìn)行界面的定制和系統(tǒng)功能擴(kuò)展，滿足不同用戶的要求，靈活便捷。

審核編輯：符乾江